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    列出任務清單,讓工作效率翻倍
    發布日期:2019-06-20 17:00:09       作者:魯南制藥集團       瀏覽:3352
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    很多職場新人,經常抱怨自己工作太多,每天總有做不完的事。當他們需要同時面對3項以上任務時,便開始手忙腳亂。


    這節課,美國個人成長領域專家——博恩·崔西,和你分享:通過列出任務清單,讓工作效率翻倍的3個步驟。 


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    (圖片來源:站酷海洛plus)

    1提前列出任務清單


    很多人早上到公司,第一件事就是把當天的任務列出來,用來提醒自己哪些工作不能忘記。但很少有人能做到,下班后把第二天的任務清單也列出來。


    如果你這樣做,就會在晚上睡覺的時候,用潛意識來思考這些工作。早上醒來后,很有可能已經知道,如何用更少的時間把清單里的工作做得更好。


    需要注意的是,遇到新任務時,不要猶豫,立即把它添加到清單里,直到這份清單包含你所有要做的事情。你就可以看清,哪項工作最重要,哪項工作是次要的。


    根據時間管理專家艾倫·拉金所說,如果運用這種方法進行工作,會節省25%的時間。堅持3~4個星期之后,你將會養成為每一天、每一個項目去列清單的習慣,工作效率也會得到大幅度提高。


    2設置清晰的優先順序


    當手里已經有一份任務清單時,你必須思考:每項工作需要花費多長時間,比較合理?這些工作按照什么順序做,最為合適?


    博恩·崔西建議使用ABCDE分類法。也就是,把任務清單上的每一項任務,都和字母A、B、C、D、E對應起來:


    A類任務,就是你必須要去做的事情。如果你沒有做,或者沒有準時完成它,將會出現非常嚴重的后果。


    比如,一名電話銷售人員,每天最重要的就是搜集客戶資料,利用電話推銷產品。如果忘記搜集客戶資料,很可能一天都拿不下訂單,嚴重影響工作業績。


    B類任務,是指你遲早要完成它,即使今天不做,也只會產生輕微影響的任務。


    比如,老板要你2天后,做出一張活動海報。如果你今天沒空,完全可以選擇明天加個班,保證按時完成任務就可以。


    C類任務,是指那些可做、可不做的事。


    比如,檢查郵件、給家里打電話、和同事一起喝咖啡,這些活動都是你喜歡的,但你是否去做,其實并沒有任何實際影響。


    D類任務,是指完全可以安排給其他人去做的事情。


    比如,一位部門主管時間非常有限,類似于會議PPT、周報記錄這些細小的工作,就屬于D類任務,最好交給下屬去做。


    E類任務,是指之前可能很重要,但現在完全可以被剔除的工作。


    比如,作為部門經理,你上個月有一個200萬的項目,但由于各種原因,該項目被臨時取消,無論它之前多么總要,你只需要把它從任務清單上剔除即可。


    3按照優先級處理任務


    現在,你可以看看你的任務清單,把上面所有的任務,進行優先順序標注。比如,把所有A類任務,依次標注成A-1、A-2、A-3……


    這些阿拉伯數字,代表它在同類任務中的重要性。比如,A-1的意思是說,這個任務是A類任務中,最重要、最有價值的一個。在執行這類任務時,你一定要集中所有注意力,投入百分之百的精力。


    這項法則雖然簡單,卻可以讓你在工作中,執行任務的數量和質量都能提升1~2倍,它是員工擁有高績效的關鍵。


    以上,就是美國個人成長領域專家博恩·崔西,通過列出任務清單,讓工作更高效的3個步驟:


    1、提前列出任務清單;

    2、設置清晰的優先順序;

    3、按照優先級處理任務。


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