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    累死你的不是工作,而是工作方式(第二點)
    發布日期:2018-11-01 10:45:18       作者:魯南制藥集團       瀏覽:4043
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    假如你的老板正在飛機上,還有1小時落地,下來之后需要給客戶做一個重要匯報,而你需要給他做一份PPT。

    但因為你錯估了時間,導致PPT草草做完,而且發現其中一些數據沒有,你怎么辦?

    如果一個人智商情商正常、學習和工作意愿高,就一定能出成績。

    然而,并不是每個人都能做到高效率。與產出高的人相比,低效人士無一例外都存在3個問題,其中一個即:應激式工作,而非統籌式工作。


    以下,Enjoy~

    dam_7698.jpg

    (圖片來源:站酷海洛PLUS)


    應激式工作,而非統籌式工作

    如果你觀察周圍的同事,會發現,整天風風火火、急得上躥下跳、各種任務來回切換的人,有時候產出并不高。

    看他們工作,就好像打地鼠一樣,打完一個,另一個又冒上來,連看的人都跟著焦慮起來。

    而另一類人,他們做事專注、條理清晰、看起來很淡定,但最后,多困難的事兒都默默搞定了。

    兩者的差別就在于,第一類人總是應激式工作。


    他們每天起來的第一件事,不是規劃當天的工作,而是馬上投入工作,以至于到了下班之后,發現還有很多事情沒做完,而沒做完的,可能又是最重要的。

    另外,領導臨時給個任務、客戶臨時有個要求、同事臨時要個數據,他們都會停下手里的事情,去忙這些,最終,在任務的切換上花費了巨大的精力。


    打一個比方:

    假設你每項工作任務平均半小時可以做完,而任務之間的切換通常也要半小時,如果你經常一項不做完就切換到下一項,就算每個任務中途切換一次吧。

    那就意味著,8小時的工作時間,你至少有4小時都花在任務切換上了。

     dam_6782.jpg

    (圖片來源:站酷海洛PLUS)

    這種應激式工作方式無疑是低效的。

    那什么才是高效的呢?統籌式工作。


    真正的統籌式工作,有幾個特征:


    1. 有計劃地工作


    我通常周日晚上就會排好下周每天的工作,而每天早上會排好當天的工作。

    而且,任務清單在工作的時候一直開著、實時更新,完成一項刪掉一項,臨時增加一項就插入相應的時間段,當天完不成的、非緊急的任務,我就改成第二天的日期。

    這種方式,會讓自己很有掌控感,多少事情來了,都不會亂了陣腳。

    當然,在做計劃的時候,你需要為高價值問題分配最多專門的時間。

    因為,大部分人在80%的時間里都是做無用功,根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題。


    dam_6893.jpg

    (圖片來源:站酷海洛PLUS)

    2.形成自己固定的時間習慣


     比如我的習慣是:

    在上午做需要燒腦的事情、在交通工具上聽書、在飯后效率不高的時候集中回復微信消息和留言、在等人的時候構思下篇文章主題、在疲勞的時候刷一下公眾號、在傍晚的時候跟團隊開會、在晚上做一個簡單總結。

    這種習慣,一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,達到效率最大化;

    另一方面,我會清楚地知道,5分鐘、10分鐘、30分鐘,對我來說分別可以干什么,這樣就不會一有碎片時間,就習慣性地刷朋友圈了。

     

    3.及時記錄、每天總結


     當你正在工作的時候,老板布置了一個任務、客戶又來了一個問題,你會如何呢?


    很多人就直接撲到臨時任務上去了,但真正好的做法是:

    如果不是十萬火急,你可以快速用關鍵詞記在筆記本上,不需要任何思考,然后馬上回到剛才的任務,做完再看筆記本。

    另外,你在一天當中,學到了什么、犯了什么錯誤,當時也要記下來,因為過了那個時候,你很快就會忘,然后繼續犯這個錯誤。

    當然,這些記錄,晚上都需要進行整理。


    dam_6892.jpg

    (圖片來源:站酷海洛PLUS)


    我曾說過,此前8年多的顧問生涯里,成長最快的那半年,我每天都堅持寫工作日記。

     

    另外,記錄還有一個好處,就是可以減輕大腦負擔。

     

    每天的例行工作、自己常犯的錯誤,這些都可以列清單。

     

    你的大腦是用來思考的,是很寶貴的,別把一支筆就可以做的事情,強加給你的大腦來做。

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